
九江地區船企降本增效成效凸顯
據統計,九江地區船企近年來平均物資采購成本約占產品總成本的62%,約占銷售收入的53%,成為產品總成本的大頭。針對采購成本價值量大、可挖掘空間大的特點,2012年年初,九江船舶工業公司在所屬成員單位內開展了以物資采購為重點的降本增效工作,對各單位物資采購建立分析監控機制,規范采購流程。各單位以市場為起點,結合企業實際制定了可行性措施,建立了成本倒逼機制。一年來,九江地區船企以物資采購為突破口,在各個領域開展降本增效工作,成效凸顯。
地區公司監控分析提要求
降本增效工作是九江船舶工業公司2012年深化四項活動的重要內容之一。領導親自督陣,指定專人負責。重點對各單位物資采購進行分析監控,發現部分單位在詢價、接受報價、比價、審價方面不夠規范,存在漏洞,甚至個別單位由一人操作主要報價程序,缺乏有效約束、監督機制。針對這種情況,九江船舶工業公司提出整改建議,要求各單位規范采購流程,堅持貨比三家,供方報價必須有傳真等文字資料,不能電話報價;比價要多渠道;供方確認應多部門同時匯審;詢價、審核、提貨三權分離。同時,九江船舶工業公司還要求所有程序必須有文字記錄或見證資料。
在加強對重點物資和大額物資采購監控的同時,九江船舶工業公司細化物質分類管理,加強對大額合同的招、投標監控,推進大宗物資從生產廠家進貨;積極探索通用件的信息共享、集中采購機制;加強對設備采購和外包外協的監控指導,加快對物資采購新技術的應用,逐步實現降本增效工作的全覆蓋。為確保工作取得實效,九江船舶工業公司建立了年初為各單位制定降本增效指標、半年做一次總結交流、年終檢查考核的工作評價體系。
成員單位結合實際定措施
九江地區船企結合自身實際,以物資采購為突破口,在各個領域全面開展降本增效工作。江西朝陽機械廠為化解產品價格下行壓力,成立了6個專門工作小組,對設計、采購、材料利用、質量損失控制、運輸費用、管理費用、水電消耗、維修費用等降本增效工作進行指標控制,實行降本增效一票否決,月考核,季講評,節獎超罰,通過直接批量采購,全年鋼材采購成本下降8%左右。九江海天設備制造有限公司采取了靈活機動的采購方式,對小額、零星、急需的市場物資,實行“限價采購”;對備品備件、辦公用品、勞動保護用品以及其他常用物資采購,采取“競價采購”;對原材料、輔料及大宗物資等的采購,利用批量優勢,實行“集中定向采購”、“競價采購”相結合的方式;對“單一來源采購”的國內外物資,業務部門在一定時期內積極開發潛在供應商,控制采購成本,全年降低采購成本近400萬元。九江中船消防設備有限公司從優化產品設計和工藝創新入手,對新型三通閥組重新設計,改用新型原材料,通過改進改型,使該產品生產成本降低了50%以上;同時,密切關注市場動態,采取低價時大批買進和從生產廠家直接采購的辦法,半年時間,僅藥劑、鋼瓶、鋼材等采購成本節省230余萬元。
各單位紛紛以市場為起點,逐步建立和完善成本倒逼機制,圍繞降本增效、開源節流做文章,采購成本都有不同程度的下降,效果非常明顯,降本增效長效機制逐漸形成。
圍繞管理降本實現全覆蓋
為深入推進降本增效工作,九江船舶工業公司機關帶頭節約費用開支,從控制招待費、差旅費、辦公費支出入手,減少會議頻次和成本,健全內部制度,實行全面預算管理。
各單位嚴格控制非生產經營性開支,從細處入手填補管理漏洞和短板,精打細算過好緊日子。江西中船航海儀器有限公司對空調實行“一機一表”管理,根據工作性質和工作量核定用電指標,嚴格規定冬夏季開啟時間和最高、最低溫度設置,全年萬元產值用電消耗同比下降19%;六三五四研究所嚴控差旅費用支出,限定交通工具、席別、住宿標準和外出期限,在生產任務比去年同期增加30%的情況下,差旅費用同比下降4%;九江中船消防設備有限公司出臺《辦公用品管理辦法》,對辦公用品費用實行“核定指標,限額使用,限額采購,超額考核”原則,僅打印用紙一項每箱降低成本16%。
據了解,九江船舶工業公司將以管理提升活動為契機,開源、節流雙管齊下,繼續加強和推進降本增效工作。公司機關將剛性壓縮管理費用,嚴格全面預算管理,各企事業單位以市場為起點,將成本壓力分解到經營、設計、采購、生產、售后服務等管理全過程,建立成本倒逼機制;嚴格資金管理,加強應收賬款管理和風險防范,鞏固資金鏈;努力盤活存量資產,降低資產使用成本。
